写字楼是如何加强访客管理的呢?

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如今许多写字楼访客管理模式还是比较落后的人工登记,无法满足商业楼宇的安全管理要求,因此,许多写字楼都积极寻求更先进、使用方便的访客登记管理系统,提高安全管理水平,客户满意,工作更智能化,提高工作效率。

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访客管理的首要任务是确保安全。在安全方面,办公室访客系统侧重于三个方面:在公共安全级别,所有人员的身份信息的收集,与此同时,主动实时发送给公安部门,便于公安人员及时核查人员身份政治小心,试图找出可疑人员,在任何时候,公安部门可以先将重点工作人员告知楼宇物业管理,做到事前预防、事后监控、事后检查;

访客可通过微信预约或办公室工作人员邀请,访客可填写访客申请表,访客申请经工作人员直接领导批准,正式生成有效邀请函,仅在来访当天有效;

本大楼大堂可进行临时参观登记,现场刷身份证进行参观信息登记,现场照片、人脸识别,确认登记无误后,方可进入大楼。

访客系统与快速通行门和停车系统相连接。访客到达大厅并通过审核后,才能通过快速入口进入等候大厅。访客只能预约进入该楼层,并通过相应的快速通道进入等候大厅。如果你走错了快速通道,大门会发出警报。闸机支持游客人脸识别和访客卡两种方式进入,游客验证后,快速通过门系统是获取实时信息,支持刷脸快速通道,系统记录客人时间,相同的,游客离开时,系统自动记录访客离开时间。